不是所有的签证申请都需要提供无犯罪记录证明。一般的规定是：申请一个国家居留时间超过一年的签证，才需要在申请中提供无犯罪记录证明。比如移民签证、工作签证、学生签证等；对于每次入境允许逗留时间少于12个月的签证，申请中一般不要求提供无犯罪记录证明。比如旅游签证、探亲签证、商务签证等。
也不是所有的无犯罪记录证明都要做成公证书。只有在中国居住期间的无犯罪记录证明，才需要做成公证书。居住其他国家期间的无犯罪记录证明，只需要当地的警察局出具就可以了，一般不用进行公证或认证。
无犯罪记录证明一般需要提供原件。如果需要做成公证书的，证明原件交给公证处，给移民局提供公证处出具的公证书原件。
办理移民申请中的无犯罪记录证明，一般的要求是：自16岁以后，在最近10年里于任意国家连续居住超过12个月的，都需要提供该国家居住期间无犯罪记录的证明。比如曾经的留学地、工作地、长居地等。
一般一个国家只需要提供一张警察局的证明就可以了。只要内容能够显示申请人在此国家居住期间查无记录。但是，需要注意有的国家可能不同的州需要单独出具。比如美国。因为它是合众国。有可能因为申请人居住过不同的州，因而被要求每个州都出具警察局证明。
还要注意一个问题是警察局证明的措辞。尽量是“截至目前没有犯罪记录”或“居住期间没有犯罪记录”。避免“从什么时间到什么时间没有犯罪记录”这样的描述。
无犯罪记录证明的办理方式目前各国都可以通过网上申请，预约领取或通过邮寄领取的方式。需要提供自己的身份信息、证件、指纹、姓名等。